¿Sientes que a tu día le faltan horas? Si el tiempo no te alcanza para todo lo que tienes que hacer, probablemente algo no estés haciendo bien. Sí, aunque te parezca chocante, cuando el tiempo no alcanza hay que revisar que estamos haciendo para que no alcance y revaluar las cosas.
Haz una lista de todas las cosas que tienes que hacer; una vez la tengas lista, prioriza que cosas son más importantes y no pueden esperar; esas son las que realizarás de inmediato.
Evalúa si no hay cosas de esa lista que puedas delegar a alguien más o dejar para otro momento; deshazte de lo que no sea tan importante.
Ajústate a un horario, no te lleves trabajo a la casa o sigas trabajando sin parar más de lo que deberías. Si tienes que despertarte más temprano de lo normal para rendir el tiempo, hazlo, pero cuando llegue la hora que te establezcas para terminar, ciérralo todo hasta el día siguiente.
No te desgastes; descansar es necesario para que puedas funcionar efectivamente. Necesitas estar lúcido y con la mente clara para avanzar con tus obligaciones. Distrae la mente luego del trabajo con estos fines.
Una agenda se convertirá en tu mejor aliada; planea tu día desde antes de iniciarlo, así no te pierdes y tu mente no se carga recordándote cosas.
Alterna actividades, no te quedes solo haciendo la misma cosa durante todo el día; para que sea más llevadero, alterna una de tus obligaciones con otra, así descansas de una durante un rato y adelantas otra.
Evita las distracciones mientras estás trabajando, evita trabajar cuando estás descansando. Respeta tu descanso al igual que tu horario de trabajo y no olvides que todo no tienes por qué resolverlo tú.
Hábitos Estables para Llegar Temprano al Trabajo de Forma Constante
Empieza la Noche Anterior. Prepara tu ropa y empaca tu mochila. Establece una rutina para la hora de dormir. Intenta dormir de 7 a 8 horas. No puedes despertarte temprano si no duermes lo suficiente.
Despiértate Estratégicamente. Coloca la alarma en la otra punta de la habitación para que te obliga a levantarte de la cama para apagarla. Abre las cortinas o sal, ya que la luz de la mañana reinicia tu reloj interno. Evita estar pendiente del teléfono hasta que hayas comenzado tu rutina matutina.
Simplifica tu Rutina Matutina. Ten claro cuánto tiempo te toma realmente cada tarea. Organiza las tareas por lotes y evita la fatiga por tomar decisiones.
Elimina las Molestias en tu Viaje. Controla tu tiempo de viaje, observando cuánto tiempo realmente te toma y no cuánto crees. Intenta llegar 10 a 15 minutos, para que el tráfico o otros retrasos no te causen problemas.
Evitar Distracciones en el Trabajo
Planifica y Prioriza el Trabajo. Reserva periodos de tiempo para el trabajo concentrado. Si algo te toma menos de dos minutos, hazlo inmediatamente. La multitarea reduce la productividad y aumenta los errores. Empieza el día con una lista de objetivos y revisa tu progreso a diario. Reflexiona sobre lo que funcionó y lo que te distrajo.
Controla tu Entorno. Organiza tu espacio de trabajo, manteniendo tu escritorio limpio para reducir el desorden mental. Usa auriculares con cancelación de ruido o música ambiental para concentrarte. Avisa amablemente a tus compañeros cuando estés concentrado.
Controla la Tecnología. Silencia las notificaciones del teléfono o mantén tu teléfono fuera de la vista durante los periodos de concentración. Desactiva las notificaciones innecesarias de correo electrónico y redes sociales.
Protege tu Energía Mental. Tómate descansos reales. Mantente hidratado y come bien. Cuidado con los bajones de energía que te hacen más propenso a distraerte.